Privacyverklaring.

Wie wij zijn

AD-Development is een onafhankelijke consultancy in AI-strategie, AI-integratie, AI-adoptie en AI-governance, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 82260931. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Vragen over privacy kunt u sturen naar info [at] ad-development.nl.

Het contactformulier

Als u het contactformulier invult, verwerken we de gegevens die u zelf opgeeft:

• uw naam en e-mailadres;
• de naam van uw organisatie, als u die invult;
• het onderwerp en uw bericht;
• de taal en de pagina van waaruit u het formulier verstuurde.

We gebruiken deze gegevens uitsluitend om op uw vraag te reageren en, als u dat wilt, een gesprek of offerte voor te bereiden. De grondslag is het nemen van stappen op uw verzoek voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b AVG) en ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden (artikel 6, lid 1, onder f AVG).

Uw bericht wordt per e-mail aan ons doorgestuurd. Mocht dat doorsturen technisch mislukken, dan bewaren we het bericht tijdelijk op onze server, zodat het niet verloren gaat. We verwijderen het daar zodra het is afgehandeld.

Bescherming tegen spam en misbruik

Om het formulier te beschermen tegen bots gebruiken we een eigen controle, zonder externe diensten en zonder cookies:

• Een rekenpuzzel in uw browser. Uw browser lost een korte puzzel op die onze server heeft uitgegeven. Daarbij worden geen persoonsgegevens verwerkt. Een opgeloste puzzel bewaren we maximaal 30 minuten, zodat hij niet twee keer kan worden gebruikt.
• Een limiet per IP-adres. Om te voorkomen dat iemand het formulier massaal gebruikt, tellen we hoeveel berichten er vanaf een IP-adres worden verstuurd. We bewaren daarvoor niet het IP-adres zelf, maar een versleutelde afgeleide waarde die niet naar u terug te rekenen is. Die waarde verwijderen we na een uur.

De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang om de website en onze mailbox te beveiligen (artikel 6, lid 1, onder f AVG).

Hoe lang we gegevens bewaren

• Contactverzoeken bewaren we tot maximaal twaalf maanden na het laatste contact, tenzij er een opdracht uit voortkomt.
• Gegevens van opdrachtgevers die in onze administratie terechtkomen, bewaren we zeven jaar, omdat de fiscale bewaarplicht dat voorschrijft.
• Technische gegevens voor spambescherming verwijderen we binnen een uur (IP-limiet) of 30 minuten (puzzels).

Wie uw gegevens nog meer verwerken

We verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met derden voor hun eigen doeleinden. We maken wel gebruik van dienstverleners die gegevens namens ons verwerken:

• Hosting. Deze website draait bij een hostingprovider in Nederland. Zoals bij elke website houdt de webserver technische logbestanden bij, met onder meer uw IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina, voor beveiliging en het oplossen van storingen.
• E-mail. Berichten via het formulier komen binnen in onze zakelijke mailbox.
• Lettertype. Deze website laadt het lettertype Archivo via Google Fonts. Daarbij maakt uw browser verbinding met servers van Google, waardoor Google uw IP-adres ontvangt. Google kan die gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; Google is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework.

Met dienstverleners die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken we afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Cookies en opslag in uw browser

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse- of trackingdiensten. Voor de overgang tussen pagina’s zet de website kort een technische markering in de sessieopslag van uw browser. Die bevat geen persoonsgegevens en verdwijnt zodra de volgende pagina is geladen. De zelftest in onze artikelen werkt volledig in uw browser; de antwoorden worden niet opgeslagen of verstuurd.

Links naar andere websites

Onze website linkt naar andere websites, zoals LinkedIn, Springer en EUR-Lex. Op die websites is het privacybeleid van de betreffende organisatie van toepassing.

Beveiliging

De website is alleen bereikbaar via een versleutelde verbinding (HTTPS). Het contactformulier controleert invoer op misbruik, en de gegevens die we op de server bewaren, staan buiten het publiek toegankelijke deel van de website. Alleen wij hebben toegang tot berichten en de mailbox.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. U kunt bezwaar maken tegen de verwerking, vragen om beperking ervan, en vragen om uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen. Stuur uw verzoek naar info [at] ad-development.nl. We reageren binnen een maand.

Bent u niet tevreden over hoe we met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt.

We nemen geen besluiten over u die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten.

Wijzigingen

We passen deze verklaring aan wanneer onze werkwijze verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.